Schwerpunkt Prozesse, Benachrichtigungen

Die Unterstuetzung von Prozessen durch Collaboration Tools baut im wesentlichen auf den Funktionen zu Versionierung, Dokumentation, und Termin- oder Aufgabenverwaltung auf.
Es kann festgelegt werden, dass bestimmte Aktionen andere Aktionen ausloesen (z.B. das Uploaden eines Dokuments startet Benachrichtigungen), dass bestimmte Aktionen nicht erfolgen koennen, solang andere Aktionen noch offen sind (keine Freigabe ohne einen bestimmten Bearbeitungsschritt), auch komplexere Prozesse koennen abgebildet werden: Gutes Anwendungsbeispiel ist etwa die Erstellung, Berabeitung und Freigabe von Kundendokumenten (etwa Vertraege), die nach ihrer Fertigstellung und Ueberpruefung dann auch gleich abgelegt und gesichert archiviert werden koennen.
Solche Prozesse sind allerdings immer Massanfertigungen, die mit entsprechendem Aufwand nach ausfuehrlicher Spezifikation umgesetzte werden muessen – hier gibt es keine Out of the Box-Funktionen.