Onlinedokumente, Google Docs

Onlinetools zur Dokumentenverwaltung sind eine kostenlose und einfache Alternative zur Zusammenarbeit auf Filebasis. Google Docs oder Docstoc sind maechtige Loesungen auf diesem Gebiet.

Onlinedokumente: Die Sache mit der Sicherheit

• Dokumente wie Texte, Tabellen und Praesentationen koennen in Verzeichnisse abgelegt werden, sie koennen auch online erstellt werden.
• Die Dateien koennen mit Berechtigungen versehen werden und somit fuer einzelne User oder generell freigegeben werden.
• Allerdings muessen alle User, denen Zugriff ermoeglicht werden soll, ebenfalls bei Google Docs bzw. dem jewiligen Anbieter registriert sein; die Registrierung ist kostenlos.

Die Dateien koennen vor unberechtigten Zugriff geschuetzt werden, sie liegen allerdings immer beim Provider der Anwendung, d.h. sie sind nie hundertprozentig unter Kontrolle. Es gibt keine Garantie und keinen Anspruch auf Wiederherstellung oder Schadenersatz, sollten Daten verloren gehen (die Wahrscheinlichkeit solcher Probleme oder einer Einstellung des Service ist allerdings gering). Bei tatsaechlich Diskretion erfordernden Unterlagen sollte dennoch genau geprueft werden, ob die Verwendung von Google Docs vertretbar sind.

Technisch bietet die Loesung sehr viel; es koennen auch kleine Applikationen wie etwa Anmeldeformulare oder Umfragen umgesetzt werden.
Google Docs ist auch optimal auf Collaboration ausgerichtet; es kann parallel oder seriell gearbeitet werden, Dokumente werden auch waehrend des Bearbeitens laufend automatisch gespeichert.
Die Loesung ist so einfach, dass sie sich auch fuer den privaten Einsatz empfiehlt, um Daten, die auf verschiedenen PCs benoetigt werden, ueberall verfuegbar zu haben.