Sharing

Fuer die gemeinsame Arbeit an Dokumenten sehen manche Online-Projektmanagement-Tools die Moeglichkeit vor, Dateien als Attachments zu Arbeitspaketen zu speichern. Wenige Tools sind allerdings dafuer ausgelegt, die wichtigen Funktionen auch tatsaechlich umfassend abzudecken.

Funktionierende Ressourcenverwaltung ist eines der groessten Ziele des Projektmanagement, vor allem in grossen Projekten und in grossen Unternehmen, aber auch in Teams, die in viele Projekte gleichzeitig involviert sind.

Online Tools zum Projektmanagement unterstuetzen hauptsaechlich die teamrelevanten Prozesse: Das Tracken und Kommunizieren von Aufgaben und Deadlines.

Planung, Monitoring, Kommunikation, Dokumentation, Ressourcenverwaltung, Organisation von Prozessen - die speziellen Anforderungen des Projektmanagement werden von zahlreichen Tools und Netzwerken bedient.

Pinwaende, Statuszeilen oder “Ueber mich”-Bereiche in Social Media (auf Vernetzung ausgerichteten Medien) koennen ebenfalls zu Collaboration- oder Filesharing-Zwecken verwendet werden.

Social Bookmarking ist eine Form des Archivierens und Teilens von Online-Dokumenten. Die Url der Adresse wird archiviert, es koennen kurze Beschreibungen dazugefuegt werden und der Eintrag kann mit Tags versehen werden.

Social Bookmarkig als Trendbarometer

Auch Wikis eignen sich fuer die gemeinsame Nutzung von Files. Dateien koennen Wikiseiten als Attachments hinzugefuegt werden, ausgetauschte bzw. ueberabeitete Dateien unterliegen dann ebenfalls den im Wiki geltenden Berechtigungen und Versionierungen.

Onlinetools zur Dokumentenverwaltung sind eine kostenlose und einfache Alternative zur Zusammenarbeit auf Filebasis. Google Docs oder Docstoc sind maechtige Loesungen auf diesem Gebiet.

Onlinedokumente: Die Sache mit der Sicherheit

Gemeinsam genutzte Ordnersysteme sind eine scheinbar einfache Variante, Dokumente zu teilen. Allerdings fehlen wichtige Funktionen wie

• Versionierung
• Workflows
• Berechtigungen