Teamrooms

Die Unterstuetzung von Prozessen durch Collaboration Tools baut im wesentlichen auf den Funktionen zu Versionierung, Dokumentation, und Termin- oder Aufgabenverwaltung auf.

Dokumentation und Versionierung ueber Collaboration Tools ergaenzen die Funktionen der Dokumentenverwaltung.
Die wesentlichen Schritte sind:

• Archivierung der alten Versionen
• Einfuegen von Versionierungskommentaren (warum wurde was geaendert)

Einmal mehr steht die Abloese von Emails zur Debatte: Gerade umfangreiche Dokumente oder andere grosse Dateien veursachen nicht nur grossen Mailtraffic, sie loesen oft auch Probleme durch ueberfuellte Mailboxen, fehlende Berechtigungen und problematische Archivierungsrichtlinien.

Im Unterschied zu Wikis sind Collaboration Suites als kommerzielle Anwendungen oft auf Kernfunktionen spezialisiert. Die Herausforderung besteht oft darin, aus der Fuelle von Features effizient auszuwaehlen und die richtigen Tools fuer die richtigen Schritte einzusetzen.